株式会社ココペリ経営サポート（以下「当社」といいます。）は、お客様、従業者その他の方々の個人情報（以下、単に「個人情報」といいます。また、個人情報には、個人データを含みます。）を保護することは、重大な社会的責任を有するものであると認識しており、以下に掲げる方針を実行・維持するため、必要かつ十分な個人情報保護体制を構築、運用するとともに、体制の継続的改善に努めることを宣言します。
(1) 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を、事業の内容や規模等を考慮した上で適切に行います。
(2) 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、これを実現するための必要かつ適切な措置を講じます。
(3) 当社は、個人情報保護法その他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
(4) 当社は、個人情報への不正アクセス及び、個人情報の漏えい、滅失又は毀損並びに紛失・改ざんの防止と是正に努めます。
(5) 当社は、個人情報に関する苦情や相談に、適切かつ迅速に対応するものとします。
株式会社ココペリ経営サポート（以下「当社」といいます。）は、以下の通り個人情報を取り扱います。
当社は、別途で利用目的を通知し、または同意を得る場合を除き、以下に定める項目の個人情報について、記載された利用目的の範囲内のみで利用するものとします。
(1)お客様に関する情報
・当社がお客様に提供する商品またはサービス（以下「本サービス等」といいます。）の提供
・本サービス等に関する情報の提供
・当社へのお問い合わせ、ご相談に対する回答や資料送付
(2)従業者（求人応募者、採用予定者を含む。）に関する情報
・人材採用選考業務
・人事労務管理
・勤怠管理
・福利厚生
当社は、「１．個人情報の利用目的」に記載された目的の達成にとって必要最小限の個人情報を、関連法令や指針等に基づき適正な方法で取得します。
当社への個人情報のご提供は任意ですが、本サービス等の提供その他の場合において、それぞれ必要となる項目のご入力、ご記入をいただけない場合には、本サービス等を受けられないことがあります。
あらかじめ本人の同意がない限り、第三者に個人情報を提供いたしません。ただし、以下の場合は、同意なく第三者に提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、当社の業務の遂行のために必要な場合には、取得した個人情報の取り扱いの委託を含む業務の一部または全部の委託を行うことがあります。 その際には、適切な委託先を選定したうえで、定期的及び適宜監督をするものとします。
当社は、取得した個人情報を以下の通り共同利用することがあります。
(1)共同して利用される個人情報の項目
1.(1)に記載された個人情報の項目
(2)共同して利用する者の範囲
当社親会社（株式会社ココペリ）及び関連会社
(3)利用目的
あらかじめ本人に通知又は公表いたします。
(4)管理責任者
愛知県名古屋市千種区内山三丁目１－１
株式会社ココペリ経営サポート
代表取締役 市岡 直司
当社は、本人又は代理人の方の求めにより、当社の保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下総称して「開示等」といいます。）に応じます。開示等をご希望の方は、下記の個人情報の問い合わせ窓口までお問い合わせください。※利用目的の通知および開示につきましては、当社所定の手数料をお支払いいただくことがあります。
当社は、適正な個人情報の管理のため「個人情報保護方針」に基づく、以下の必要かつ十分な安全管理措置を講じています。
(1)組織的安全管理措置
(2)人的安全管理措置
(3)物理的安全管理措置
(4)技術的安全管理措置
当社の個人情報保護方針、個人情報の取り扱い等についてのお問い合わせは、下記の個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。
株式会社ココペリ経営サポート 代表取締役 市岡 直司
愛知県名古屋市千種区内山3-1-1 桜通内山ビル7F
TEL 052-734-2800
FAX 052-766-6810
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制定 2023年8月1日
改定 2024年3月1日